Cómo ajustar texto en hojas de Google (guía paso a paso)

Las aplicaciones y plataformas basadas en Google suelen ser muy fáciles de usar con una interfaz simple, y Hojas de cálculo de Google no es una excepción.

Muchas personas que son nuevas en estas plataformas tienden a comenzar a trabajar sin tomar un curso o ver un tutorial.

Puede que funcione bien para la mayoría, pero algunos pueden encontrar sus hojas muy desordenadas y difíciles de leer.

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Conocer las opciones ocultas, como el ajuste de texto, lo ayudará a resolver este problema.

Siga leyendo para descubrir cómo ajustar texto en Hojas de cálculo de Google y descubra otros útiles consejos de administración.

Cómo ajustar texto en hojas de Google

Como cualquier otra plataforma basada en Google, Google Sheets tiene un valor predeterminado para las hojas recién abiertas.

Los textos de entrada se alinean con los bordes inferior e izquierdo de sus celdas, y las cadenas de texto más largas se desbordarán hacia la celda adyacente si está vacía.

Puede modificar fácilmente los valores predeterminados para adaptarlos a sus preferencias.

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Un ordenador

Si está utilizando una PC o Mac, debe acceder a Google Sheets a través del navegador web de su elección.

Abra el documento que desee en el navegador y diríjase a los siguientes métodos para ajustar el texto.

1. Ficha Formato

1. Primero, debe seleccionar las celdas en las que desea ajustar el texto. Si es una sola celda, simplemente haga clic en ella para seleccionarla. Si va a seleccionar varias celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada celda una a la vez. También puede seleccionar una columna completa haciendo clic en la letra adyacente ubicada en la parte superior o elegir una fila completa haciendo clic en su número ubicado en el lado izquierdo de la ventana.
2. Ahora que ha seleccionado sus celdas, haga clic en el Formato pestaña ubicada en la barra de menú superior.
3. Encuentra el Ajuste de texto opciones en el menú desplegable y coloque el mouse sobre él.
4. Ahora seleccione Envolturay el texto cabrá dentro de la celda.

2. Barra de herramientas

Ahora que ha aprendido cómo acceder al lugar original de la función de envoltura, puede usar el acceso directo disponible en la barra de herramientas.

1. Ubique el Barra de herramientas sentado encima de su hoja y debajo de la barra de menú.

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2. Intente localizar el Botón de ajuste de texto en la barra de herramientas, con forma de dos líneas verticales paralelas con una flecha que atraviesa una de ellas. Si no puede encontrarlo, haga clic en el Más al final de la barra de herramientas, con forma de tres puntos horizontales. El botón Ajuste de texto debería aparecer en el menú desplegable.

3. Ahora, haga clic en el Envoltura botón en forma de dos líneas verticales paralelas con una flecha curva entre ellas. El texto se ajustará dentro de la celda.

3. Salto de línea

Google Sheets ajustará el texto en su celda según el ancho de la celda.

Sin embargo, es posible que desee controlar el ancho de la línea independientemente del ancho de la celda.

Para hacerlo, puede insertar un salto de línea en el punto que necesite, de modo que el texto después del salto de línea pase a la siguiente línea.

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Con este método, puede insertar manualmente el ajuste de texto en una celda, aunque puede que no sea conveniente repetirlo para muchas celdas.

1. Haga doble clic en la celda que desea editar, para que le permita cambiar el contenido.

2. Mueva el cursor de texto al punto de la oración donde le gustaría aplicar el salto de línea.

3. Hit Ctrl + Entrar o Alt + Intro en el teclado.

4. Repita los pasos anteriores en todo el texto.

B. Teléfono celular

Como se mencionó, Google Sheets tiene una aplicación móvil dedicada que funciona en plataformas Android e iOS.

1. Abra la aplicación Google Sheets en su teléfono y abra la hoja de cálculo deseada.

2. Seleccione una celda tocándola. Para seleccionar varias celdas en un área, arrastre el marcador de selección azul para resaltarlas. Para seleccionar una fila completa, haga clic en su número adyacente y para seleccionar una columna, haga clic en la letra que está encima.

3. Ubique el Botón de formateo con forma de "A”Con cuatro líneas horizontales en su lado derecho y tóquelo.

4. Toque en el Celda pestaña en el menú superior.

5. Active el interruptor junto al Ajustar texto característica.

¿Cómo funciona la funcionalidad Wrap en Google Sheets?

El ajuste predeterminado del texto en Hojas de cálculo de Google es no cambiar el ancho de la celda, incluso si el texto no cabe dentro.

En cambio, ajustará la altura de la celda y cortará las oraciones para que se ajusten a su ancho.

Esta acción afectará al resto de las celdas de la misma fila y ampliará sus alturas.

Si una de las celdas tiene un párrafo relativamente largo en el interior, la celda en sí y las otras celdas de esa fila se volverán anormalmente grandes en comparación con el resto de la hoja de cálculo.

Por ejemplo, si pegó un enlace en una celda y lo envolvió, se encontrará con una celda muy grande y larga.

Por lo tanto, es mejor que utilice un hipervínculo o elija las otras opciones que ofrece Google Sheets.

Descubrirás cuáles son en la siguiente sección.

¿Qué otras opciones tiene además de envolver el texto?

Hay tres opciones entre las que puede elegir con respecto al ajuste de texto:

La función de envoltura ya se ha explicado, así que pasemos a la función de desbordamiento.

De forma predeterminada, esta función está activada cuando abre una hoja de cálculo por primera vez y escribe una cadena de texto larga en una celda.

Se derramará visualmente en la siguiente celda a la derecha, y si el texto es lo suficientemente largo, continuará desbordando a las celdas adyacentes, siempre que estén en blanco.

Esta característica no cambiará el tamaño de las celdas.

La función de recorte mostrará la primera parte del texto que escriba hasta que llegue al borde de la celda.

Luego cortará el resto del texto.

Tenga en cuenta que el texto completo permanece en la celda, pero no es visible.

Para ver el texto completo, deberá hacer clic en la celda una vez.

Esta es una excelente opción para cuando desee mantener la información pero no leerla.

Un buen ejemplo serían los enlaces URL largos mencionados.

Para acceder a estas funciones, debe seleccionar una o varias celdas, seleccionar Formato → TEnvoltorio ext → Desbordamiento, o Formato → Ajuste de texto → Acortar.

Estas funciones también tienen botones asignados en la barra de herramientas junto al Envoltura botón.

Cómo hacer que su hoja de Google sea más legible y ordenada después de envolverla

Una vez que aplique el ajuste de texto a su trabajo, muchas filas pueden volverse más grandes que el promedio y otros valores predeterminados pueden hacer que todo el documento se vea un poco desordenado.

Puede utilizar las siguientes herramientas según su situación para que todo se vea más ordenado.

1. Alineación vertical

De forma predeterminada, Google Sheets tiende a alinear el texto con la parte inferior de las celdas, lo que hace que la altura de la primera palabra en cada celda varíe.

Esto hará que todo el documento parezca desorganizado, especialmente para cadenas de texto largas.

Si ha utilizado la función de ajuste, probablemente tenga cadenas de texto largas que no quepan dentro de las celdas, y es mejor si las alinea en la parte superior para que el texto de cada celda comience en el mismo nivel.

De esta manera, parecerá mucho más legible.

Para hacerlo, haga clic en Format en la barra de menú, seleccione Alinear, y luego Cima.

También puede utilizar el Botón de alineación en la barra de herramientas.

También puede alinear el texto en el medio de los títulos.

La alineación hacia la parte inferior funciona mejor para texto corto.

2. Alineación horizontal

Es posible que no necesite ajustar la alineación horizontal de las celdas envueltas, ya que Google Sheets alinea los datos a la izquierda de forma predeterminada.

Sin embargo, si ha cambiado eso antes, puede ajustarlo ahora.

Alineando el el texto de la izquierda facilitará la lectura de los párrafos.

Haga clic en Formato, entonces Alineary seleccione Izquierda.

También puedes golpear Ctrl + Mayús + C en el teclado.

Para encabezados y temas, el Formato → Alinear → Centrar funcionará mejor.

3. Cambiar el ancho de la columna

Como se explicó, la función de envoltura no cambiará el ancho de la celda, pero eso no significa que no pueda hacerlo.

Para que su hoja de cálculo sea más atractiva, puede expandir el ancho de la columna para evitar apilar un montón de palabras una encima de la otra y formar una fila enorme.

Haga clic con el botón derecho en la letra de la columna y seleccione Cambiar el tamaño de la columna.

Elija entre las siguientes opciones:

• Ingrese un alto o ancho personalizado.
• Ajustar a los datos.

También puede arrastrar el borde de la columna para cambiar su tamaño manualmente o hacer doble clic en el borde derecho de la columna para ajustar los datos.

4. Combinar celdas

Es posible que fusionar celdas no sea lo que necesita, pero puede reemplazar la función de envoltura o ayudar a que funcione mejor en muchas ocasiones.

Por ejemplo, si tiene un título que no cabe en una celda, puede Combinar dos o más celdas para contenerlo en lugar de ajustar el texto.

Seleccione las celdas que desea fusionar y haga clic en el Botón fusionar en la barra de herramientas.

Parece dos rectángulos con flechas saliendo de ellos.

Luego, elija el tipo de fusión:

• Fusionar todo: Todas las celdas que ha seleccionado se fusionarán en una celda grande.
• Fusionar horizontalmente: Esta opción fusionará las celdas seleccionadas en sus filas.
• Fusionar verticalmente: Fusionará las celdas seleccionadas en sus columnas.

Preguntas frecuentes

1. ¿Existe un atajo para envolver texto en Google Sheets?

Desafortunadamente, no existe un atajo para ajustar texto en Hojas de cálculo de Google.

Debe pasar por la pestaña Formato o usar el botón en la barra de herramientas.

Seleccione varias celdas con la tecla Ctrl o seleccione filas y columnas para facilitar su trabajo, y luego presione el botón Ajustar.

2. ¿Por qué mi texto no se ajusta en Google Sheets?

Si selecciona la celda correctamente y presiona el botón Ajustar, debería ajustar el texto en la celda.

Si el resultado no le parece correcto, compruebe si hay saltos de línea en el texto.

Pueden afectar el aspecto de la célula.

Si no hay saltos de línea y no le gusta cómo se ve la celda, puede usar una de las otras opciones, incluidas Desbordamiento y Recorte.

Seleccione la celda, diríjase a la pestaña Formato, coloque el mouse sobre Ajuste de texto y seleccione Desbordamiento o Clip.

También puede modificar la configuración de la celda cambiando la alineación vertical y horizontal, cambiando el ancho de la columna o fusionando varias celdas.

3. ¿Qué hace el ajuste de texto en Google Docs?

El ajuste de texto es una función completamente diferente en Google Docs que en Google Sheets.

En Google Docs, se trata de cómo el texto y la imagen que inserta en su documento interactúan entre sí.

Para cambiar la configuración de Envoltura de texto en Google Docs, haga clic con el botón derecho en la imagen que ha insertado y haga clic en el botón Opciones de imagen.

Ahora, haga clic en la pestaña Ajuste de texto ubicada en el lado izquierdo de la ventana.

A continuación, elija una de las opciones para cambiar la forma en que el texto se ajusta a la imagen.

Las opciones incluyen:

• En la linea con texto
• Ajustar texto
• Romper texto

¿Qué hace Google Sheet?

Google proporciona Hojas de cálculo de Google dentro del Google Drive servicio como una aplicación de hoja de cálculo basada en la web.

Puede acceder a Google Sheets a través de cualquier computadora o dispositivo con un navegador web instalado, incluido Cromo, Firefox, Microsoft Edge, y explorador de Internet.

Todo lo que necesita es una cuenta de Google Workspace.

Google Sheet también viene en una aplicación para dispositivos móviles, compatible con usuarios de Android e iOS.

También hay aplicaciones listas para Chrome OS y Blackberry.

Google Sheets le permite almacenar, organizar, analizar y editar varios tipos de datos.

Pueden ser nombres, direcciones, números, enlaces, largas cadenas de texto, etc.

Puede utilizar la plataforma para planificar sus proyectos, realizar un seguimiento de ellos y organizar la información y los números.

Otra cualidad que aporta Google Sheets es que varios usuarios pueden abrir una hoja y editarla simultáneamente.

Puede realizar un seguimiento de todos los cambios aplicados en el historial de revisión.

Hojas de cálculo de Google guarda los cambios automáticamente cuando está en línea.